File PDF hiện nay là một tài liệu phổ biến nhờ vào kích thước nhỏ, khả năng mã hóa cao, tính bảo mật và khả năng chuyển đổi linh hoạt. Trong công việc văn phòng, việc chèn file PDF vào tài liệu Word là khá phổ biến. Mytour sẽ hướng dẫn cách thực hiện việc này một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất.
Phương pháp 1: Đối với file PDF có dung lượng nhỏ và ít trang
Phương pháp này phù hợp với file PDF có dung lượng nhỏ và ít trang. Người sử dụng có thể mở trực tiếp file PDF trên Word và copy-paste nội dung cần chèn vào tài liệu Word. Đối với file PDF lớn, việc này có thể mất thời gian, vì vậy cân nhắc trước khi thực hiện.
Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tính và nhấn tổ hợp phím Ctrl + O để mở file PDF trên Word. Sau đó, lựa chọn file PDF muốn chèn vào Word.
Bước 2: Khi mở file PDF, phần mềm sẽ hiển thị thông báo chuyển đổi file PDF sang định dạng Word. Bạn chọn OK để tiếp tục.
Bước 3: File PDF đã được chuyển đổi thành file Word. Lựa chọn đoạn văn bản cần chèn và sử dụng thao tác Copy - Paste để chèn vào Word như bình thường.
Phương pháp 2: Đối với các file PDF có dung lượng lớn và nhiều trang
Đối với các file PDF có dung lượng lớn và nhiều trang, việc sử dụng phương pháp 1 sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm và chuyển đổi văn bản. Phương pháp này đề xuất sử dụng phần mềm đọc PDF chuyên nghiệp trên máy tính, đó là Foxit Reader.
Liên kết Tải về: https://www.foxitsoftware.com/pdf-reader/
Sau khi tải xuống phần mềm, tiến hành cài đặt như các phần mềm thông thường.
Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader. Click chuột phải vào file PDF -> Open With -> Foxit Reader…
Bước 2: Khi đã mở file PDF trên Foxit Reader, bạn chọn công cụ Chọn và bôi đen phần văn bản cần chèn.
Bước 3: Click chuột phải vào văn bản đã bôi đen và nhấn Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 4: Mở file Word và nhấn Ctrl + V để dán. Tại Paste Options, chọn Giữ Chỉ Văn Bản.
Đó là cách đơn giản để chèn file PDF vào Word. Chúc bạn thành công!
